چهارشنبه, ۲۱ آبان ۱۳۹۹ ۱۴:۰۷ ۳
طبقه بندی: طرح ها و پروژه ها
چچ
طرح اجرای فرم های یکپارچه ستاد

طرح اجرای فرم های یکپارچه ستاد

همزمان با رونمایی از کتاب فرم های فرآیندی یکپارچه استاندارد در شهرداری مشهد (ستاد و مناطق) ، طرح اجرای فرم های یکپارچه ستاد نیز آغاز شد.

طرح فرم های فرآیندی یکپارچه استاندارد در شهردای مشهد (ستاد و مناطق) با رویکرد تفکیک فرآیندی فرم ها بر اساس مالک فرآیند، افزایش یکپارچگی و انسجام فرم ها، با تأکید بر هماهنگی های بین حوزه ای، ادغام فرم های متجانس و هم رویه منطبق با فرآیندها، حذف فرم های منسوخ، مازاد و غیر ضروری منطبق با فرآیندها، انطباق فرم های بهبودیافته با قوانین و مقررات مراجع بالادستی، کاهش امضاءها با هدف برآورده سازی الزامات قانونی با حفظ سرعت و سهولت روال کاری، افزایش بهره وری، بهبود ارتباطات فرآیندی و قابلیت نظارت بر اجرای صحیح فرآیندها، ایجاد بانک فرم های یکپارچه و کاربردی تخصصی، افزایش رضایت ذینفعان و نهادهای فرادستی در شهرداری مشهد در طی سال های 1397 و 1398 انجام گردید.

رویکردهای طرح

  • کنترل کارکردهای تخصصی حوزه ها
  • تفکیک فرآیندی فرم ها بر اساس مالک فرآیند
  • افزایش یکپارچگی و انسجام فرم ها، با تأکید بر هماهنگی های بین حوزه ای
  • ادغام فرم های متجانس و هم رویه منطبق با فرآیندها
  • حذف فرم های منسوخ، مازاد و غیر ضروری منطبق با فرآیندها
  • انطباق فرم های بهبودیافته با قوانین و مقررات مراجع بالادستی
  • کاهش امضاءها با هدف برآورده سازی الزامات قانونی با حفظ سرعت و سهولت روال کاری

روش و مراحل انجام طرح

  • شناسایی و گردآوری فرم ها
  • بررسی و انطباق فرم­های دریافتی با فرم­های موجود مستندات سیستم مدیریت کیفیت
  • بررسی کارکرد فرآیندهای وضع موجود و انطباق با فرم های ارائه شده
  • مراجعه به مجموعه ها، جهت تکمیل بانک فرم های ارائه شده و استخراج فرم های مازاد
  • تحلیل فرم های مجموعه ها
  • بررسی نیازمندی های فرم های ستادی و مناطق
  • استخراج فرم های پیشنهادی با توجه به نیاز فرآیندهای شناسایی شده

نتایج

  • یکپارچگی اجرای فرآیند ها با ماهیت یکسان در ستاد و مناطق
  • حذف ارجاعات متعدد و تسریع زمان انجام کارها
  • حذف امضاء های غیر ضروری و مازاد
  • ایجاد بستر مناسب یکپارچه سازی فرم ها در سازمان ها و موسسات وابسته
  • طراحی فرم ها با رویکرد ایجاد بستر الکترونیکی
  • گزارش آماری یکپارچه سازی فرم های ستاد و مناطق